南方電網(wǎng)貴州電網(wǎng)公司精準(zhǔn)把握數(shù)字時(shí)代脈搏，將公司治理作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“前沿陣地”，研發(fā)公司“智”理信息系統(tǒng)，將固化治理運(yùn)行機(jī)制、活用大數(shù)據(jù)價(jià)值、發(fā)揮數(shù)據(jù)共享功能作為提升治理水平的著力點(diǎn)，推動(dòng)以權(quán)責(zé)事項(xiàng)為主線的決策性議題、會(huì)議全流程數(shù)字化管理。打通傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與先進(jìn)數(shù)字技術(shù)之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)治理高效運(yùn)轉(zhuǎn)，切實(shí)將數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為全面提升公司治理水平的強(qiáng)引擎動(dòng)力。近期，公司“智”理信息系統(tǒng)在貴州電網(wǎng)公司所屬企業(yè)貴陽(yáng)供電局、貴安供電局、信息中心、送變電公司、黔能公司順利試點(diǎn)運(yùn)行，標(biāo)志著貴州電網(wǎng)公司正式開啟了公司治理數(shù)字化新局面。

固化運(yùn)行機(jī)制 確保流程“繞不開”

為確保治理文件規(guī)范落地運(yùn)行，貴州電網(wǎng)公司堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向，瞄準(zhǔn)治理運(yùn)轉(zhuǎn)階段的重難點(diǎn)，用系統(tǒng)思維推動(dòng)公司治理數(shù)字化，全面提升治理運(yùn)轉(zhuǎn)管理水平。今年4月以來(lái)，以治理示范企業(yè)創(chuàng)建活動(dòng)為契機(jī)，公司統(tǒng)籌推進(jìn)治理范本落地，進(jìn)一步健全了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的治理文件體系。所屬107家三、四級(jí)分子公司已在5月底完成治理文件編印，正式轉(zhuǎn)入治理運(yùn)轉(zhuǎn)階段。但在治理運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，各單位運(yùn)用治理文件的情況參差不齊，部分決策性會(huì)議流程存在規(guī)范性問(wèn)題，影響治理文件的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，未嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)清單決策，黨組織仍對(duì)權(quán)責(zé)清單以外的議題決策，造成黨組織“事無(wú)巨細(xì)”，直接成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策和指揮中心;又如：未按照議事規(guī)則執(zhí)行上會(huì)流程，存在臨時(shí)議題緊急上會(huì)的情形，未有效落實(shí)好事前充分醞釀，影響決策的科學(xué)性、客觀性、準(zhǔn)確性。

為切實(shí)解決治理文件運(yùn)轉(zhuǎn)不規(guī)范問(wèn)題，貴州電網(wǎng)公司以權(quán)責(zé)事項(xiàng)為主線，對(duì)決策性議題、會(huì)議全流程進(jìn)行數(shù)字化管理，結(jié)合不同企業(yè)治理結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及公司治理各環(huán)節(jié)應(yīng)用場(chǎng)景，開發(fā)公司“智”理信息系統(tǒng)。搭建公司治理決策性議題閉環(huán)模型，從議題發(fā)起、議題審核、會(huì)議決策、決策落地、評(píng)估問(wèn)效五個(gè)環(huán)節(jié)上固化和規(guī)范運(yùn)行機(jī)制，確保各個(gè)決策性會(huì)議議題全流程“三智”運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范高效。

以議題為主線，實(shí)現(xiàn)議題全流程“智”能規(guī)范。通過(guò)將治理主體權(quán)責(zé)清單嵌入系統(tǒng)，把權(quán)責(zé)清單事項(xiàng)設(shè)置為議題發(fā)起“必選項(xiàng)”，確保“清單之外無(wú)權(quán)力”;基于議題關(guān)鍵字、議題語(yǔ)義理解等，與權(quán)責(zé)清單進(jìn)行內(nèi)容分析，通過(guò)AI算法不斷訓(xùn)練，實(shí)現(xiàn)對(duì)議題內(nèi)容權(quán)責(zé)事項(xiàng)智能推薦，提升議題與權(quán)責(zé)事項(xiàng)匹配效率、準(zhǔn)確率;完善清單選項(xiàng)功能，新增“制度審議”、“綜合審議”、“一事一議”黨組織三種前置研究方式的選項(xiàng);規(guī)范設(shè)置決策性會(huì)議會(huì)前簽報(bào)流程，所有決策性會(huì)議議題只有經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)部門、行政管理部門、公司領(lǐng)導(dǎo)層層審核把關(guān)，才能最終進(jìn)入決策階段，確保每個(gè)議題做到會(huì)前充分溝通醞釀。

以會(huì)議為索引，助力決策性會(huì)議“智”慧高效。優(yōu)化會(huì)議管理，系統(tǒng)中已完成簽報(bào)的議題會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入“待上會(huì)”模塊中，操作人可在該模塊中手動(dòng)選擇需上會(huì)議題，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議議程單、會(huì)議通知單，實(shí)現(xiàn)議題、議程相互關(guān)聯(lián)，減少再次線下人工擬定會(huì)議議程的時(shí)耗，提高會(huì)議管理效率;會(huì)議閉環(huán)管控，所有決策性會(huì)議完成上會(huì)決策后，需向系統(tǒng)填寫辦結(jié)說(shuō)明以及上傳會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等會(huì)議資料，才能完成流程辦結(jié)，通過(guò)跟蹤議題事項(xiàng)的推進(jìn)，掌握治理主體相關(guān)決策落地情況，實(shí)現(xiàn)決策事項(xiàng)的閉環(huán)管控，同時(shí)相關(guān)資料的上傳也為年度“三重一大”后評(píng)估提供了支撐資料。

活用大數(shù)據(jù) 確保權(quán)責(zé)清單優(yōu)化“可累積”

發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，構(gòu)建公司治理持續(xù)優(yōu)化的“智”囊。貴州電網(wǎng)公司“智”理信息系統(tǒng)聚焦數(shù)據(jù)增值，通過(guò)數(shù)據(jù)采集的方式，整合匯總了從議題發(fā)起到?jīng)Q策落地各個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)階段的數(shù)據(jù)材料，構(gòu)建起強(qiáng)大的數(shù)據(jù)后臺(tái)，為公司治理文件的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)及權(quán)責(zé)事項(xiàng)的智能匹配進(jìn)行數(shù)據(jù)賦能。系統(tǒng)通過(guò)設(shè)置權(quán)責(zé)事項(xiàng)引用情況統(tǒng)計(jì)、年度會(huì)議召開情況統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)展示看板，將本年度各權(quán)責(zé)事項(xiàng)引用次數(shù)、各類決策性會(huì)議召開次數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示，通過(guò)數(shù)據(jù)積累不斷訓(xùn)練人工智能，提高權(quán)責(zé)事項(xiàng)推薦的精準(zhǔn)度;建立治理運(yùn)轉(zhuǎn)情況問(wèn)題庫(kù)，記錄匯總權(quán)責(zé)清單運(yùn)行過(guò)程中各種問(wèn)題，例如經(jīng)辦公室審核后匹配權(quán)責(zé)清單不正確且不應(yīng)提交決策性會(huì)議的議題、對(duì)權(quán)責(zé)清單行權(quán)方式與制度要求不一致的議題事項(xiàng)、使用“其他”事項(xiàng)作為上會(huì)依據(jù)的議題等爭(zhēng)議性事項(xiàng)，通過(guò)問(wèn)題庫(kù)的形式，在系統(tǒng)源源不斷累積數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，實(shí)時(shí)紀(jì)錄權(quán)責(zé)清單及治理運(yùn)轉(zhuǎn)中的可優(yōu)化項(xiàng)，為治理主體權(quán)責(zé)清單的下一步修編工作提供可靠、有力的數(shù)據(jù)支撐，從而實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清單優(yōu)化可累積。

發(fā)揮數(shù)據(jù)共享功能 確保治理運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控“效率高”

為強(qiáng)化對(duì)所屬三、四級(jí)單位治理運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控，提高治理運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)范性，貴州電網(wǎng)公司將治理運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控與公司“智”理信息系統(tǒng)有效結(jié)合，充分運(yùn)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能，對(duì)各單位的治理運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)找準(zhǔn)治理運(yùn)轉(zhuǎn)階段的薄弱環(huán)節(jié)并糾偏整改。為確保治理運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控工作有效推進(jìn)，貴州電網(wǎng)公司提前謀劃《公司治理運(yùn)行監(jiān)測(cè)工作方案》，建立起系統(tǒng)性、常態(tài)化監(jiān)測(cè)機(jī)制，對(duì)企業(yè)和決策性會(huì)議過(guò)程進(jìn)行“雙覆蓋”監(jiān)控，即通過(guò)采用分類管理、隨機(jī)抽查、月度通報(bào)的方式，對(duì)12家重點(diǎn)培育單位進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”穿透式監(jiān)測(cè)，對(duì)其余95家創(chuàng)建單位進(jìn)行垂直分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)測(cè)對(duì)象的全覆蓋;以審查會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議資料為基礎(chǔ)，對(duì)照各三、四級(jí)單位權(quán)責(zé)清單，從會(huì)議組織、會(huì)議記錄、行權(quán)路徑、議題匹配四個(gè)維度，對(duì)其決策性會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三階段的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)決策性會(huì)議過(guò)程的全覆蓋。設(shè)計(jì)“三清單一報(bào)告”作為運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)測(cè)工具并嵌入系統(tǒng)，即《決策性會(huì)議注意事項(xiàng)及要點(diǎn)清單》《治理文件運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)賬及檢查清單》《治理文件運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題記錄清單》以及《公司治理運(yùn)行監(jiān)測(cè)分析報(bào)告》。通過(guò)系統(tǒng)以月度為周期對(duì)議題涉及會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等會(huì)議資料進(jìn)行在線審查，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)反饋問(wèn)題，開展數(shù)據(jù)分析，幫助相關(guān)單位舉一反三，避免在治理文件運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中重蹈覆轍。截至目前，已開展兩期監(jiān)測(cè)工作，對(duì)公司所屬107家三、四級(jí)單位6、7月份的2487個(gè)治理主體會(huì)議議題進(jìn)行審查，共發(fā)現(xiàn)會(huì)議組織不規(guī)范、會(huì)議記錄不規(guī)范、行權(quán)路徑錯(cuò)誤、議題與權(quán)責(zé)清單匹配錯(cuò)誤四類合計(jì)613個(gè)問(wèn)題，全面實(shí)現(xiàn)治理運(yùn)轉(zhuǎn)“雙覆蓋”監(jiān)控。

貴州電網(wǎng)公司將繼續(xù)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，深化數(shù)字化技術(shù)與公司治理的深度融合運(yùn)用，將數(shù)字化技術(shù)作為賦能治理水平提升的核心驅(qū)動(dòng)力，全面提升治理運(yùn)轉(zhuǎn)效率，助力中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度優(yōu)勢(shì)更好地轉(zhuǎn)化為公司治理效能，為高質(zhì)量發(fā)展、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)一流企業(yè)目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保證。

來(lái)源:中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司

圖片來(lái)源：找項(xiàng)目網(wǎng)

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