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國(guó)資國(guó)企動(dòng)態(tài)
2014-11-21
隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)入理性發(fā)展時(shí)期,地產(chǎn)行業(yè)正由原來(lái)的以產(chǎn)品為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)為以提供服務(wù)為項(xiàng)目核心競(jìng)爭(zhēng)力。為此,保利地產(chǎn)把責(zé)任目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在了物業(yè)服務(wù)方面,通過(guò)物業(yè)服務(wù)形式的改善、豐富、轉(zhuǎn)變和提升,全面滿(mǎn)足業(yè)主實(shí)際需求,提高居住附加價(jià)值。
長(zhǎng)期以來(lái),保利物業(yè)緊扣保利地產(chǎn)“親情和院”的金字招牌,及時(shí)捕捉、研究業(yè)主生活形態(tài)和潛在需求,一方面大力推廣并踐行“大客服”,通過(guò)井然有序的物業(yè)管理讓業(yè)主資產(chǎn)保值增值、通過(guò)貼心細(xì)致的服務(wù)讓業(yè)主感受親如一家,從整體上提升物業(yè)基本服務(wù)水平;另一方面鼓勵(lì)并注重物業(yè)服務(wù)專(zhuān)業(yè)化的加強(qiáng),如通過(guò)推進(jìn)親情管家等服務(wù)方式匹配高端業(yè)主需求,通過(guò)中國(guó)式養(yǎng)老改造提升養(yǎng)老服務(wù)水平解決社區(qū)養(yǎng)老問(wèn)題等,多管齊下,致力為全國(guó)保利社區(qū)的業(yè)主營(yíng)造富有人情味的家園,將保利物業(yè)的品牌做大、做實(shí)、做強(qiáng)。
推廣“大客服”管好社區(qū)設(shè)施,營(yíng)造良好生活氛圍
不久前的一天,保利物業(yè)管理有限公司成都分公司(下稱(chēng)“成都物業(yè)”)“拉斐莊園”的管家白小漫在巡查時(shí),看到一戶(hù)業(yè)主家花園里的一件刨土工具壞了,就順手拿起來(lái)找到維修師傅給修好了,又放回原處。這家感覺(jué)很驚喜。“她說(shuō)我都沒(méi)說(shuō),你們就幫著修好了,真太貼心了。”白小漫回憶說(shuō)。
在白小漫和她同事的日常工作中,并不是只管自己的一攤事,而是全員學(xué)綠化、全員做客服。“想到就要做到,看到就要處理,提升了責(zé)任感。”她說(shuō)。
這就是保利物業(yè)在全國(guó)各分公司推廣的“大客服”,成為落實(shí)“親情和院”服務(wù)理念的一個(gè)主要抓手。“大客服”,就是人人是客服,體現(xiàn)“我”的存在,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)的問(wèn)題,隨時(shí)傾聽(tīng)客戶(hù)的聲音,業(yè)主的需求和問(wèn)題快速傳遞,力所能及的事馬上處理。
借助“大客服”手段,保利物業(yè)對(duì)旗下社區(qū)各種設(shè)施、園林的養(yǎng)護(hù)達(dá)到了上心、細(xì)心、精心的“保利水平”。
比如保利198組團(tuán)的項(xiàng)目,房子大多數(shù)挨著水系而建,只要一進(jìn)小區(qū),連綿的綠景就撲面而來(lái)。保利社區(qū)的園林規(guī)劃非常人性化,物業(yè)人員,不論是從事什么工種,都會(huì)對(duì)園林進(jìn)行精心照料、修剪和養(yǎng)護(hù)。
很多業(yè)主都表示,生活在保利的社區(qū),猶如生活在花園中、森林中、水系中。而這種滿(mǎn)意的背后是無(wú)數(shù)保利物業(yè)人員辛勤的汗水、“大客服”的支撐等并力凝結(jié)而成的。
建立“親情管家”服務(wù)小組,致力于業(yè)主資產(chǎn)保值增值
除了對(duì)物的管理,保利物業(yè)重視對(duì)業(yè)主資產(chǎn)的保值增值,比如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段提高安全標(biāo)準(zhǔn),人防加技防全方位保護(hù)業(yè)主資產(chǎn)。
保利物業(yè)在沉淀前期服務(wù)成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合“大客服”體系,建立了“親情管家”服務(wù)小組,在對(duì)客需求處理中的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),形成可量化考核的40項(xiàng)服務(wù)指標(biāo),進(jìn)一步提升服務(wù)效率和客戶(hù)體驗(yàn),力求讓人情味深入到物業(yè)服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié)。
物業(yè)行業(yè)服務(wù)內(nèi)容瑣碎,部門(mén)和部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)非常多,比如說(shuō)客服接到報(bào)修,需要找工程維修,客服就會(huì)聯(lián)系工程部。“親情管家”其實(shí)是一個(gè)服務(wù)小組,配置了管家、維修、秩序以及保潔人員各一人,這個(gè)區(qū)域就由這個(gè)小組負(fù)責(zé),管家總其成。通過(guò)打通、整合各個(gè)部門(mén)的資源之后,業(yè)主以后有什么問(wèn)題,不用再打電話到客服中心,可能他也不知道該找誰(shuí),就找他的管家就行了。所有的業(yè)主,所有的與物業(yè)相關(guān)的物業(yè)需求,就由管家來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)接。
針對(duì)很多業(yè)主買(mǎi)了房子不住的情況,保利物業(yè)在天津、成都等地提供中介服務(wù),為業(yè)主空置的房子尋找增值出路,比如出租等。
考慮到一些現(xiàn)實(shí)情況,保利物業(yè)在十二橡樹(shù)莊園、康橋、拉斐這樣的高端項(xiàng)目上,為業(yè)主提供了房屋托管服務(wù)。保利物業(yè)規(guī)定,每周或每半個(gè)月,業(yè)主的親情管家會(huì)為其做房屋檢查,之后致電業(yè)主,或者給他發(fā)一個(gè)微信、彩信,告知他今天房屋的狀況。如果業(yè)主的房子靠水,比較潮濕,管家還要定期開(kāi)窗通風(fēng),防止屋子發(fā)霉。
如此一來(lái),對(duì)于白小漫這樣的管家來(lái)說(shuō),每天要做的事情更多。比如,每天幾點(diǎn)鐘在哪個(gè)區(qū)域巡場(chǎng),這個(gè)巡場(chǎng)巡什么內(nèi)容,從上到下,從左到右都有標(biāo)準(zhǔn);做完以后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理,要調(diào)配其親情小組的資源。按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),親情管家每天至少有6個(gè)小時(shí)都是在現(xiàn)場(chǎng)。
對(duì)于親情小組的后臺(tái)保障,保利物業(yè)也進(jìn)行了人員梯隊(duì)的建設(shè)優(yōu)化。比如在部分項(xiàng)目設(shè)置大客服中心,下設(shè)若干親情小組,所有組里的事情就由小組自己完成,大客服中心只起監(jiān)督和分派工作的作用。這就實(shí)現(xiàn)了扁平化管理,提高了服務(wù)效率。
開(kāi)列百項(xiàng)增值服務(wù)清單,滿(mǎn)足業(yè)主個(gè)性化需求
為了更有效地滿(mǎn)足業(yè)主日益變化的個(gè)性化需求,保利地產(chǎn)圍繞“親情和院”的服務(wù)理念,對(duì)物業(yè)提出了新的要求。
首先,要求全國(guó)的社區(qū)堅(jiān)持“以客為尊”,開(kāi)展以安全升級(jí)、滿(mǎn)意升級(jí)和微笑升級(jí)為主題的“三大幸福升級(jí)服務(wù)”行動(dòng)。建立三級(jí)智能安防體系,實(shí)施嚴(yán)格的封閉管理;夏季用電高峰期來(lái)臨前,為客戶(hù)提供免費(fèi)上門(mén)家居用電安全檢測(cè)服務(wù);每月向客戶(hù)發(fā)布小區(qū)安全隱患排查工作報(bào)告和安全提示;推行服務(wù)質(zhì)量全面承諾制度,對(duì)客戶(hù)報(bào)事的處理由客戶(hù)服務(wù)人員全程跟進(jìn)。
其次,為了達(dá)到讓業(yè)主省心的目的,保利物業(yè)對(duì)整個(gè)服務(wù)體系做出深化調(diào)整,大力開(kāi)展各類(lèi)便民增值服務(wù),用來(lái)滿(mǎn)足業(yè)主各種可能的需求。比如,在小區(qū)設(shè)立四點(diǎn)半學(xué)校,照顧放學(xué)回來(lái)的小孩;在小區(qū)出入口設(shè)置便民工具箱、便民小藥箱、便民雨傘,在業(yè)主的生日當(dāng)天送上一個(gè)溫馨的生日祝賀短信;在員工中全面推行服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格要求員工做到禮貌服務(wù)和文明管理;為方便業(yè)主設(shè)計(jì)房間、采購(gòu)家具,比對(duì)每一個(gè)電梯門(mén)的尺寸、每一戶(hù)業(yè)主的門(mén)然后建議業(yè)主的房屋使用多大的沙發(fā)、柜子等。這些增值服務(wù)就像一個(gè)應(yīng)急預(yù)案,滿(mǎn)足需求的同時(shí)也提高了業(yè)主居住的附加價(jià)值。
再次,要求社區(qū)物業(yè)服務(wù)人員時(shí)刻關(guān)注并滿(mǎn)足業(yè)主更為個(gè)性化的需求。合肥保利香檳,某業(yè)主裝修的時(shí)候,對(duì)家里的弱電門(mén)禁系統(tǒng)私自做了改裝,結(jié)果最后發(fā)現(xiàn)用不了,廠家來(lái)也束手無(wú)策。工程部的維修工包世彬來(lái)了一看,發(fā)現(xiàn)很復(fù)雜。“線路有些地方已經(jīng)破壞,要重新再弄本來(lái)就比較難。”他說(shuō)。于是,包世彬向廠家詢(xún)問(wèn),把有關(guān)的書(shū)找來(lái)現(xiàn)學(xué),沒(méi)事的時(shí)候就琢磨,前后花了十多天,終于把問(wèn)題解決了。為此業(yè)主還專(zhuān)門(mén)給他送了一面錦旗。
包世彬的故事只是保利物業(yè)千千萬(wàn)萬(wàn)為業(yè)主傾心服務(wù)的一個(gè)案例。正是這種服務(wù)意識(shí)的完善和服務(wù)態(tài)度的保障,才使得業(yè)主越來(lái)越離不開(kāi)貼心的物業(yè)服務(wù),黏性越來(lái)越高。
物業(yè)服務(wù)重點(diǎn)呵護(hù)老人兒童,讓傳統(tǒng)親情回歸社區(qū)
“大客服”激發(fā)了物業(yè)員工的工作潛力,但是熱情起來(lái)了,如果服務(wù)不到位,服務(wù)不到點(diǎn)子上,效果等于事倍功半。為了更好地提升物業(yè)服務(wù)效果,“大客服”鼓勵(lì)員工加大關(guān)注和研究社區(qū)業(yè)主的居住習(xí)慣和潛在需求,尤其關(guān)注社區(qū)老人和孩子群體,以滿(mǎn)足他們的日常需求帶動(dòng)社區(qū)各個(gè)家庭的幸福感提升。
據(jù)介紹,為了辦好每次活動(dòng),保利物業(yè)都會(huì)事前做好準(zhǔn)備工作,把注意力放在老人和孩子身上,創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容。如每年在全國(guó)展開(kāi)的“和樂(lè)中國(guó)”活動(dòng),就是專(zhuān)門(mén)針對(duì)社區(qū)小業(yè)主,為他們請(qǐng)來(lái)重量級(jí)的藝術(shù)大師或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu),提供更多藝術(shù)成長(zhǎng)和展示藝術(shù)才能的舞臺(tái)。南京、武漢、鄭州等地區(qū)平時(shí)的社區(qū)活動(dòng)中,每來(lái)一個(gè)小業(yè)主,送一個(gè)橡皮泥或者沙畫(huà);普通活動(dòng)之余增加吃西瓜比賽等,這樣下來(lái),簡(jiǎn)單的個(gè)體活動(dòng)就很容易發(fā)動(dòng)成全家活動(dòng),活動(dòng)人氣和家人感情同升溫。
這就是保利地產(chǎn)多年以來(lái)把握業(yè)主核心需求,培養(yǎng)、鼓勵(lì)并營(yíng)造尊老愛(ài)幼的服務(wù)意識(shí)的典型縮影和積極嘗試,也是保利地產(chǎn)注重并強(qiáng)調(diào)讓傳統(tǒng)親情回歸社區(qū)的有力體現(xiàn)。
“院落的感覺(jué),主要是小孩的感覺(jué)。小孩們比較活躍,容易聚,這樣就把家長(zhǎng)也帶動(dòng)得活躍起來(lái)了。”保利物業(yè)董事長(zhǎng)胡在新說(shuō),“物業(yè)服務(wù)必須走近業(yè)主,長(zhǎng)期關(guān)注老人和小孩,才能讓每個(gè)家庭放心、讓鄰里和諧,才能找到真正為業(yè)主服務(wù)的有效途徑和價(jià)值。”
除了“親情管家”這樣的服務(wù),保利物業(yè)在養(yǎng)老社區(qū)的探索上也有不少建樹(shù)。比如,在成都的兩河項(xiàng)目,可以說(shuō),是保利地產(chǎn)在中國(guó)式養(yǎng)老社區(qū)建設(shè)上的一面旗幟。
據(jù)保利地產(chǎn)董事長(zhǎng)宋廣菊介紹,“中國(guó)式養(yǎng)老示范社區(qū)”概念是保利在大量研究中國(guó)老年人養(yǎng)老需求和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)養(yǎng)老模式,總結(jié)出的一套適合中國(guó)養(yǎng)老的理想模式。社區(qū)將養(yǎng)老地產(chǎn)植入成熟的城市住區(qū),從規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)整個(gè)環(huán)節(jié),提供適合老年人及各年齡層業(yè)主的生活配套,滿(mǎn)足老年人與子女相對(duì)獨(dú)立,又共同居住,建立互助互愛(ài)、和諧共生的養(yǎng)老方式。
兩河項(xiàng)目位于成都市北部的金牛區(qū),依托清水河與摸底河,自然環(huán)境優(yōu)越。按照項(xiàng)目規(guī)劃,居住群體覆蓋了從幼兒到老人的全齡段人群;物業(yè)形態(tài)則包括普通住宅、居家養(yǎng)老公寓、社區(qū)養(yǎng)老配套、專(zhuān)業(yè)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)等;在服務(wù)體系上,則把常規(guī)物業(yè)服務(wù)、居家養(yǎng)老服務(wù)、社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)、機(jī)構(gòu)養(yǎng)老服務(wù)、社區(qū)配套服務(wù)全部囊括。
該項(xiàng)目引進(jìn)國(guó)內(nèi)一流的養(yǎng)老運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),并引入全國(guó)醫(yī)療專(zhuān)家資源,建立私診服務(wù)。還將建立起異地養(yǎng)老示范基地,提供候鳥(niǎo)式養(yǎng)老。成都市老年健康體檢中心也將建設(shè)其中。
通過(guò)這番設(shè)置,兩河項(xiàng)目就貫徹了保利地產(chǎn)在養(yǎng)老社區(qū)建設(shè)上的理念:養(yǎng)老觀念上,在兒女盡孝與老人養(yǎng)老之間,找到了契合點(diǎn);養(yǎng)老功能上,建立居家、社區(qū)、機(jī)構(gòu)一體化養(yǎng)老服務(wù)網(wǎng)絡(luò);養(yǎng)老形式上,實(shí)現(xiàn)老人、子女、機(jī)構(gòu)之間的互助式服務(wù);養(yǎng)老區(qū)位上,打破養(yǎng)老社區(qū)郊區(qū)化的誤區(qū),實(shí)現(xiàn)城市養(yǎng)老。
全方位關(guān)懷服務(wù)員工,支撐親情和院
親情和院的支撐是保利物業(yè)千千萬(wàn)萬(wàn)的員工,保利物業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷也是無(wú)微不至的。
比如,在推廣“大客服”,給物業(yè)服務(wù)做加法的同時(shí),保利物業(yè)也在做減法——給員工減復(fù),把多余的重復(fù)性工作減除,避免不必要的精力浪費(fèi)。比如小區(qū)門(mén)口的第一崗,一個(gè)小時(shí)最多要敬上千個(gè)禮,見(jiàn)人敬禮、見(jiàn)車(chē)敬禮,減負(fù)后,由敬禮改成問(wèn)好,既讓業(yè)主感受到了回家的親切感,又減輕了保安的負(fù)擔(dān)。
保利物業(yè)一直大力提倡在做好員工關(guān)愛(ài)工作上要多花心思,要用心用情。今年夏天,為響應(yīng)公司號(hào)召,真誠(chéng)關(guān)愛(ài)一線員工,服務(wù)一線崗位,廣州保利威座物業(yè)服務(wù)中心特組織了一次送“服務(wù)”到一線,讓員工都滿(mǎn)意的員工關(guān)懷活動(dòng)。服務(wù)中心后勤組織部門(mén)的工作人員特為員工煮了滿(mǎn)滿(mǎn)愛(ài)心的糖水——“海帶綠豆沙”。這只是一項(xiàng)看似很小的關(guān)愛(ài)活動(dòng),但此舉說(shuō)明保利物業(yè)從內(nèi)心真心關(guān)心我們的員工,讓他們感受到企業(yè)的貼心。
保利物業(yè)集團(tuán)為員工舉行生日聚會(huì)已經(jīng)是一種常態(tài)文化,集團(tuán)將按員工生日,分月舉辦活動(dòng)。其意義在于弘揚(yáng)公司文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,表達(dá)對(duì)員工的鼓勵(lì)與感謝,體現(xiàn)了保利物業(yè)集團(tuán)對(duì)員工的人文關(guān)懷。在工資待遇上,員工收入普遍高于同城市同行業(yè)水平;在晉升通道上,保利物業(yè)明確表示,機(jī)會(huì)多向一線員工傾斜……
。ū疚恼抡11月21日《人民日?qǐng)?bào)》)
圖片來(lái)源:找項(xiàng)目網(wǎng)