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員工持股激勵(lì)
2019-04-23
2016年8月,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于國(guó)有控股混合所有制企業(yè)開(kāi)展員工持股試點(diǎn)的意見(jiàn)》(下稱“《試點(diǎn)意見(jiàn)》”)的通知,提出員工持股要“堅(jiān)持以崗定股、動(dòng)態(tài)調(diào)整”,“避免持股固化僵化”,這為國(guó)企員工持股管理定調(diào)并指明方向。但是,員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整這個(gè)新鮮事物,很多國(guó)企還很陌生。如何破解國(guó)企員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整密碼?
管理機(jī)構(gòu)要齊備
國(guó)企要做好員工持股工作,首先要配備管理機(jī)構(gòu)。狹義的管理機(jī)構(gòu)僅僅是指股權(quán)日常管理機(jī)構(gòu),廣義的管理機(jī)構(gòu)還包括職工代表大會(huì)、董事會(huì)和股東會(huì)、日常管理機(jī)構(gòu)以及輔助部門。
(一)職工代表大會(huì)
員工持股不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的投資入股行為,員工出資、績(jī)效考核、股權(quán)收益分配等事關(guān)員工切身利益,有必要通過(guò)民主協(xié)商聽(tīng)取員工對(duì)持股方案以及持股相關(guān)重大事項(xiàng)的意見(jiàn)。根據(jù)《試點(diǎn)意見(jiàn)》,“試點(diǎn)企業(yè)應(yīng)通過(guò)職工代表大會(huì)等形式充分聽(tīng)取本企業(yè)職工對(duì)員工持股方案的意見(jiàn)”,因此職工代表大會(huì)有權(quán)對(duì)員工持股方案等涉及員工持股的重大事項(xiàng)進(jìn)行審議并提出意見(jiàn),這也是國(guó)企做出員工持股決定的前置程序。
(二)董事會(huì)和股東會(huì)
員工持股既然是企業(yè)的一項(xiàng)激勵(lì)約束機(jī)制,其制定和提出屬于董事會(huì)的職權(quán)。同時(shí),員工持股又屬于公司增資擴(kuò)股或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大事項(xiàng),只有股東會(huì)才有權(quán)最終批準(zhǔn)!对圏c(diǎn)意見(jiàn)》也明確要求,試點(diǎn)企業(yè)員工持股方案由董事會(huì)提交股東會(huì)進(jìn)行審議。因此,員工持股方案等涉及員工持股的重大事項(xiàng)的內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)為企業(yè)董事會(huì)和股東會(huì),董事會(huì)制定和提出員工持股方案以及相關(guān)重大事項(xiàng)的議案,股東會(huì)最終審議批準(zhǔn)。
需要指出的是,國(guó)企員工持股方案經(jīng)股東會(huì)審議批準(zhǔn)后,還需要履行國(guó)資監(jiān)管程序:地方國(guó)企的員工持股方案需報(bào)履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)備案,同時(shí)抄報(bào)省級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu);中央企業(yè)的員工持股方案報(bào)履行出資人職責(zé)的機(jī)構(gòu)備案。
(三)日常管理機(jī)構(gòu)
《試點(diǎn)意見(jiàn)》吸取過(guò)去國(guó)企員工持股固化僵化的教訓(xùn),開(kāi)創(chuàng)性地提出“以崗定股、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的要求,員工持股日常管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。此外,為了便于統(tǒng)一管理,員工持股一般不直接交與員工個(gè)人管理,而是設(shè)立員工持股日常管理機(jī)構(gòu)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中管理,這是做好持股管理工作的前提。
《試點(diǎn)意見(jiàn)》規(guī)定的員工持股方式包括員工個(gè)人直接持股以及公司制企業(yè)、合伙制企業(yè)、資產(chǎn)管理計(jì)劃等持股平臺(tái)持股,根據(jù)持股方式的不同,員工持股日常管理機(jī)構(gòu)也不一樣,具體如下:
1.、員工個(gè)人直接持股
員工個(gè)人直接持股,可以通過(guò)持股人會(huì)議等形式選出員工持股代表,其他持股員工通過(guò)一致行動(dòng)或投票權(quán)委托等方式,授權(quán)員工持股代表行使股東權(quán)利,維護(hù)持股員工合法權(quán)益。因此,員工個(gè)人直接持股的日常管理事宜由員工持股代表負(fù)責(zé)。如果持股員工人數(shù)較多,可以由持股人會(huì)議選出員工持股管理委員會(huì)作為日常管理機(jī)構(gòu),代表持股員工行使股東權(quán)利。
2.、公司制企業(yè)持股
員工通過(guò)公司制企業(yè)間接持有股權(quán),公司制企業(yè)自身就是員工持股日常管理機(jī)構(gòu),并代表持股員工行使股東權(quán)利。公司制企業(yè)持股平臺(tái)應(yīng)建立健全公司治理結(jié)構(gòu),持股員工可以選出董事組成董事會(huì)負(fù)責(zé)員工持股重大決策,董事會(huì)可以聘任經(jīng)理層負(fù)責(zé)員工持股日常管理,持股員工可以選出監(jiān)事組成監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)員工持股監(jiān)督工作,上述機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡,可以保障員工持股的規(guī)范運(yùn)作。
3、合伙制企業(yè)持股
員工通過(guò)合伙制企業(yè)間接持有股權(quán),合伙制企業(yè)當(dāng)然是員工持股日常管理機(jī)構(gòu),并代表持股員工行使股東權(quán)利。合伙制企業(yè)持股平臺(tái)主要以有限合伙企業(yè)為主,有限合伙企業(yè)由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。根據(jù)《合伙企業(yè)法》,有限合伙企業(yè)由普通合伙人執(zhí)行合伙事務(wù)即為執(zhí)行事務(wù)合伙人,有限合伙人不執(zhí)行合伙事務(wù),不得對(duì)外代表有限合伙企業(yè)。
因此,執(zhí)行事務(wù)合伙人負(fù)責(zé)員工持股的日常管理。有限合伙企業(yè)執(zhí)行事務(wù)合伙人可以是有限公司擔(dān)任,也可以是自然人擔(dān)任。如果持股平臺(tái)不止一個(gè)且執(zhí)行事務(wù)合伙人分別由不同自然人擔(dān)任的,這些自然人可以通過(guò)執(zhí)行事務(wù)合伙人會(huì)議來(lái)統(tǒng)籌管理員工持股工作。
4、資產(chǎn)管理計(jì)劃持股
員工通過(guò)資產(chǎn)管理計(jì)劃持股實(shí)際包括員工持股計(jì)劃和資產(chǎn)管理計(jì)劃兩部分內(nèi)容:企業(yè)設(shè)立員工持股計(jì)劃并委托給專業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,全額認(rèn)購(gòu)專業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)定向資產(chǎn)管理計(jì)劃,該定向資產(chǎn)管理計(jì)劃的投資范圍是企業(yè)股份。
資產(chǎn)管理計(jì)劃持股涉及的管理機(jī)構(gòu)包括:
(1)持有人會(huì)議與管理委員會(huì)
員工持股計(jì)劃全體持有人成立持有人會(huì)議,持有人會(huì)議是員工持股計(jì)劃的權(quán)力機(jī)構(gòu),持有人會(huì)議行使如下職權(quán):選舉和罷免管理委員會(huì)委員;審議員工持股計(jì)劃的變更、終止事項(xiàng);審議員工持股計(jì)劃投資事項(xiàng)及資金解決方案;審議和修訂員工持股計(jì)劃管理辦法;授權(quán)管理委員會(huì)監(jiān)督員工持股計(jì)劃的日常管理;授權(quán)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的對(duì)接工作。
持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生管理委員會(huì),管理委員會(huì)是持有人會(huì)議的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)持有人會(huì)議負(fù)責(zé)并行使如下職權(quán):召集持有人會(huì)議,執(zhí)行持有人會(huì)議的決議;代表全體持有人監(jiān)督員工持股計(jì)劃的日常管理;代表全體持有人授權(quán)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)行使股東權(quán)利;負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的對(duì)接工作;管理員工持股計(jì)劃利益分配;負(fù)責(zé)員工持股計(jì)劃減持、份額轉(zhuǎn)讓、動(dòng)態(tài)調(diào)整等事項(xiàng)。
(2)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)與托管機(jī)構(gòu)
企業(yè)委托資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)管理本企業(yè)員工持股計(jì)劃的,應(yīng)當(dāng)與資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、托管機(jī)構(gòu)簽訂資產(chǎn)管理合同,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)作為資產(chǎn)管理計(jì)劃的管理人負(fù)責(zé)管理和運(yùn)用委托資產(chǎn),資產(chǎn)托管機(jī)構(gòu)作為托管人負(fù)責(zé)安全報(bào)關(guān)委托資產(chǎn)、辦理資金收付事宜、監(jiān)督管理人投資行為。
5、輔助部門
國(guó)企員工持股作為企業(yè)重要的激勵(lì)約束制度,還需要人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、績(jī)效考核部門等輔助部門參與其中,負(fù)責(zé)提供崗位和人才測(cè)評(píng)、財(cái)務(wù)管理、績(jī)效考核等結(jié)果,為“以崗定股、動(dòng)態(tài)調(diào)整”提供支持和保障。
管理制度要健全
國(guó)企員工持股管理制度是對(duì)員工持股管理原則、管理辦法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范,既是管理員工持股的依據(jù),也是員工持股管理的工具。員工持股管理制度很重要:沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,沒(méi)有制度管理就沒(méi)有約束,依法生效的員工持股管理制度具有強(qiáng)制性,企業(yè)、股東、持股員工都必須遵守。
建立健全員工持股管理制度是做好員工持股工作的關(guān)鍵,完善的員工持股管理制度可以保障員工持股工作有序化、規(guī)范化,保護(hù)持股員工合法權(quán)益。尤其是,完善的員工持股制度通過(guò)合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任,使持股員工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的結(jié)果,激勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展全力以赴。
國(guó)企員工持股管理制度可以分為方案、規(guī)章以及協(xié)議等三部分,具體如下:
(一)方案
1、員工持股方案
根據(jù)《試點(diǎn)意見(jiàn)》,員工持股方案應(yīng)對(duì)持股員工條件、持股比例、入股價(jià)格、出資方式、持股方式、股權(quán)分紅、股權(quán)管理、股權(quán)流轉(zhuǎn)及員工崗位變動(dòng)調(diào)整股權(quán)等作出具體規(guī)定。
2、員工持股實(shí)施方案
員工持股實(shí)施方案是對(duì)員工持股方案的進(jìn)一步細(xì)化和落地,主要內(nèi)容包括員工持股目標(biāo)、原則、持股員工條件和范圍、股份來(lái)源和額度、入股價(jià)格、資金來(lái)源和出資方式、持股方式、決策流程和管理機(jī)構(gòu)、股權(quán)管理、實(shí)施步驟和時(shí)間安排、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等。
(二)規(guī)章
1、公司章程
公司章程是公司基本準(zhǔn)則和“憲章”,公司章程主要是對(duì)員工持股的方式、持股管理、員工入股、員工退股等作出原則性規(guī)定。
2、員工持股管理辦法
員工持股管理辦法是規(guī)范和約束員工持股工作的依據(jù),主要內(nèi)容包括總則、員工持股方案的制定、員工持股方案履行的程序、員工持股管理、員工持股權(quán)益處置、員工持股的變更與終止等。
(三)協(xié)議
員工持股應(yīng)簽署協(xié)議并約定員工入股、退股、股權(quán)調(diào)整、違約金等條款,契約精神是員工持股管理要遵循的重要原則。
1、股東協(xié)議
股東協(xié)議是股東之間訂立的有關(guān)公司的資本結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司治理結(jié)構(gòu)以及股東權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容的協(xié)議,股東協(xié)議涉及員工持股的內(nèi)容包括增量引入員工持股(增資擴(kuò)股或出資新設(shè))、員工持股方式、員工出資方式、股權(quán)分紅、員工退股等規(guī)定。
2、員工持股協(xié)議
以有限合伙企業(yè)持股平臺(tái)為例,員工持股協(xié)議由持股平臺(tái)普通合伙人、員工(持股平臺(tái)有限合伙人)、持股平臺(tái)、標(biāo)的企業(yè)等合同主體簽署的關(guān)于員工持股權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容包括持股資格、持股額度、限制性股權(quán)、入股價(jià)格、出資方式、股權(quán)分紅、股權(quán)處置、權(quán)利義務(wù)、持股變更或終止、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款。
3、合伙協(xié)議
有限合伙企業(yè)持股平臺(tái)的合伙協(xié)議由全體合伙人簽署,主要包括總則、合伙企業(yè)的名稱和主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、合伙目的與合伙人資格、合伙經(jīng)營(yíng)范圍及合伙期限、合伙人的姓名及住所、合伙人出資方式及出資額和繳付期限、利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)、合伙事務(wù)的執(zhí)行、有限合伙人權(quán)利義務(wù)、入伙、退伙、出資額轉(zhuǎn)讓、有限合伙人和普通合伙人相互轉(zhuǎn)變、合伙企業(yè)的解散與清算、爭(zhēng)議解決等條款。
4、其他協(xié)議
其他協(xié)議主要是員工入股(入伙)、退股(退伙)等辦理工商變更時(shí)需要簽署的入伙協(xié)議、繳付出資確認(rèn)書(shū)、退伙協(xié)議、出資份額轉(zhuǎn)讓協(xié)議等協(xié)議。
員工持股要進(jìn)得來(lái)
《試點(diǎn)意見(jiàn)》支持關(guān)鍵技術(shù)崗位、管理崗位和業(yè)務(wù)崗位人員持股,要求企業(yè)預(yù)留股權(quán)用于新引進(jìn)人才。因此,為關(guān)鍵崗位員工和優(yōu)秀人才創(chuàng)造持股條件,才能確保員工持股進(jìn)得來(lái)。
(一)員工入股和增持條件
根據(jù)《試點(diǎn)意見(jiàn)》,員工持股不搞全員持股,只有在關(guān)鍵崗位工作并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和持續(xù)發(fā)展有直接或較大影響的科研人員、經(jīng)營(yíng)管理人員和業(yè)務(wù)骨干,才具備入股條件。
根據(jù)員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整的要求,員工在崗位晉級(jí)或績(jī)效考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的,具備增持條件。
(二)入股價(jià)格
根據(jù)《試點(diǎn)意見(jiàn)》,員工入股價(jià)格不得低于經(jīng)核準(zhǔn)或備案的每股凈資產(chǎn)評(píng)估值。如果國(guó)企在引入戰(zhàn)略投資人的同時(shí)引入員工持股,則“同股同價(jià)”,員工入股價(jià)格與戰(zhàn)略投資人的入股價(jià)格相同。
(三)出資方式
員工入股以貨幣出資,并按約定及時(shí)足額繳納出資。因此,企業(yè)應(yīng)充分利用可以分期繳付出資的法律規(guī)定,合理延長(zhǎng)出資繳付時(shí)間,不僅可以減輕員工出資壓力,員工還可以享受到企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的溢價(jià)收益(企業(yè)價(jià)值與員工入股價(jià)格的差價(jià)),有效增加了員工持股的激勵(lì)效果。
員工持股要退得出
國(guó)企員工持股相比上市公司員工持股,員工所持股份的流動(dòng)性較弱,員工持股鎖定期滿后股權(quán)流轉(zhuǎn)問(wèn)題要重視,如果員工持股沒(méi)有配套完善的退出機(jī)制,將對(duì)員工入股和股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,員工持股應(yīng)區(qū)分不同情形來(lái)設(shè)計(jì)員工股權(quán)退出機(jī)制,確保員工持股退得出。
(一)強(qiáng)制退股情形
根據(jù)《試點(diǎn)意見(jiàn)》,持股員工因辭職、調(diào)離、退休、死亡或被解雇等原因離開(kāi)企業(yè)的,應(yīng)在12個(gè)月內(nèi)將所持股份進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)讓。
1、回購(gòu)主體
考慮到員工持股的性質(zhì)和目的,員工退股回購(gòu)主體應(yīng)僅限于持股平臺(tái)、普通合伙人以及指定的有限合伙人。如果出現(xiàn)上述主體不能履行回購(gòu)義務(wù)的特殊情況時(shí),可以由企業(yè)通過(guò)股份回購(gòu)或定向減資方式實(shí)現(xiàn)員工退股。
2、回購(gòu)價(jià)格
《試點(diǎn)意見(jiàn)》僅僅對(duì)國(guó)有股東回購(gòu)員工持股的價(jià)格做出規(guī)定,即回購(gòu)價(jià)格不得高于上一年度經(jīng)審計(jì)的每股凈資產(chǎn)值。根據(jù)試點(diǎn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),按照員工離開(kāi)企業(yè)原因不同,回購(gòu)價(jià)格也應(yīng)有所區(qū)分:
(1)員工因嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益而被解除勞動(dòng)合同的,回購(gòu)價(jià)格為員工原始出資金額,可以要求員工承擔(dān)違約金;
(2)因員工原因而解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的,回購(gòu)價(jià)格為員工原始出資金額;
(3)員工退休且不在公司任職、員工喪失勞動(dòng)能力而離職、員工身故以及因企業(yè)原因而解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的,回購(gòu)價(jià)格按照員工原始出資金額、企業(yè)凈資產(chǎn)和企業(yè)估值(最近一期股權(quán)融資估值或最近一次資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值)孰高原則進(jìn)行回購(gòu)。
3、員工強(qiáng)制退股的效力
企業(yè)實(shí)施員工持股后,員工與企業(yè)之間在原有勞動(dòng)關(guān)系基礎(chǔ)上,又產(chǎn)生了股權(quán)關(guān)系,這兩種法律關(guān)系受不同的法律規(guī)范調(diào)整:勞動(dòng)關(guān)系受勞動(dòng)法調(diào)整,而股權(quán)關(guān)系主要
受公司法、合伙企業(yè)法等民商事法律調(diào)整。因此,員工離開(kāi)企業(yè)必須強(qiáng)制退股,并不違反公平原則,屬于平等民事主體間的約定,合法有效。
(二)協(xié)商退股情形
《試點(diǎn)意見(jiàn)》并未規(guī)定鎖定期屆滿后在職員工的股權(quán)如何流轉(zhuǎn),而是要求“建立健全股權(quán)內(nèi)部流轉(zhuǎn)機(jī)制”,切實(shí)解決在職員工合理地退股或減持股份的問(wèn)題。
1、回購(gòu)主體
既然是股權(quán)內(nèi)部流轉(zhuǎn),回購(gòu)主體首先是持股平臺(tái)、普通合伙人以及指定的有限合伙人,其次是企業(yè)的股東。外部投資人(非股東)不具備作為回購(gòu)主體的資格,不能收購(gòu)員工股權(quán)。
2、回購(gòu)價(jià)格
根據(jù)《試點(diǎn)意見(jiàn)》,員工股權(quán)“轉(zhuǎn)讓給持股平臺(tái)、符合條件的員工或非公有資本股東的,轉(zhuǎn)讓價(jià)格由雙方協(xié)商確定”。因此,在員工協(xié)商退股或減持的情形下,與員工強(qiáng)制退股最大的區(qū)別在于回購(gòu)價(jià)格,企業(yè)對(duì)員工強(qiáng)制退股的回購(gòu)價(jià)格有嚴(yán)格規(guī)定,而協(xié)商退股的回購(gòu)價(jià)格由雙方協(xié)商確定。
員工持股的動(dòng)態(tài)調(diào)整
《試點(diǎn)意見(jiàn)》吸取以往國(guó)企員工持股“固化僵化”的教訓(xùn),對(duì)股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整高度重視,提出“員工持股要體現(xiàn)愛(ài)崗敬業(yè)的導(dǎo)向,與崗位和業(yè)績(jī)緊密掛鉤”等要求。
股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整,就是持續(xù)不斷地用股權(quán)激勵(lì)員工,通過(guò)一套縝密周詳、切實(shí)可行的股權(quán)調(diào)整體系,對(duì)員工股權(quán)進(jìn)行再分配,將員工預(yù)期得到的股權(quán)和收益與崗位、業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系在一起,促使每一個(gè)員工持續(xù)為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí)能分享收益。
現(xiàn)階段國(guó)企員工持股與之前最大的不同之處在于股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整,讓員工持股動(dòng)起來(lái),使得員工股權(quán)分配與其崗位、業(yè)績(jī)相掛鉤,有利于員工持股向優(yōu)秀員工傾斜,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀員工與企業(yè)的深度捆綁,形成“價(jià)值共創(chuàng)、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的激勵(lì)約束機(jī)制。
目前,國(guó)企普遍實(shí)行崗位工資和績(jī)效工資,國(guó)企實(shí)施員工持股后,“崗位股權(quán)”、“績(jī)效股權(quán)”這兩個(gè)陌生概念將逐漸為企業(yè)所用:“崗位股權(quán)”類似于崗位工資,主要根據(jù)員工所在崗位價(jià)值所分配的持股額度;“績(jī)效股權(quán)”類似于績(jī)效工資,是根據(jù)員工業(yè)績(jī)完成情況來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整的持股額度。今后,“崗位股權(quán)”、“績(jī)效股權(quán)”將和崗位工資和績(jī)效工資一起,在國(guó)企激勵(lì)約束機(jī)制中發(fā)揮重要作用。
(一)“崗位股權(quán)”的動(dòng)態(tài)調(diào)整
《試點(diǎn)意見(jiàn)》明確規(guī)定員工持股要“堅(jiān)持以崗定股”。所謂“以崗定股”,就是根據(jù)各崗位的工作價(jià)值、工作強(qiáng)度、工作難度、工作技能、重要性等評(píng)估要素確定的崗位價(jià)值作為分配員工持股額度的依據(jù)。“以崗定股”具有股權(quán)分配相對(duì)公平、可操作性強(qiáng)、透明度高、方便績(jī)效考核等優(yōu)點(diǎn),通過(guò)進(jìn)行科學(xué)的崗位分類和崗位價(jià)值評(píng)估,能客觀確定不同崗位股權(quán)額度分配標(biāo)準(zhǔn)和額度差距。
1、崗位晉級(jí)時(shí)的員工持股調(diào)整
員工崗位晉級(jí)后,自崗位晉級(jí)的次年開(kāi)始,員工按照新崗位對(duì)應(yīng)的崗位股權(quán)額度進(jìn)行增持。以有限合伙企業(yè)持股平臺(tái)為例,通常由普通合伙人持有和管理預(yù)留股權(quán)池,普通合伙人可以通過(guò)出資份額轉(zhuǎn)讓方式實(shí)現(xiàn)員工增持。
2、崗位降級(jí)時(shí)的員工持股調(diào)整
員工崗位降級(jí)后,自崗位降級(jí)的次年開(kāi)始,員工按照新崗位對(duì)應(yīng)的崗位股權(quán)額度進(jìn)行減持。以有限合伙企業(yè)持股平臺(tái)為例,普通合伙人可以通過(guò)出資份額回購(gòu)方式實(shí)現(xiàn)員工減持。
(二)“績(jī)效股權(quán)”的動(dòng)態(tài)調(diào)整
《試點(diǎn)意見(jiàn)》首次提出員工持股要與員工業(yè)績(jī)掛鉤,這就要求企業(yè)以對(duì)員工績(jī)效的有效考核為基礎(chǔ),建立員工持股額度與考核結(jié)果相掛鉤的股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。
所謂績(jī)效考核,是針對(duì)企業(yè)員工所承擔(dān)的工作,采用科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)員工工作的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
績(jī)效考核是績(jī)效管理中重要的組成部分?(jī)效管理是目前國(guó)企主要的激勵(lì)約束制度,首先將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐級(jí)分解到部門、崗位和個(gè)人,確定科學(xué)合理的績(jī)效考核目標(biāo),設(shè)計(jì)有效的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,最終通過(guò)績(jī)效考核評(píng)價(jià)來(lái)決定利益分配。企業(yè)通過(guò)績(jī)效管理,可以設(shè)定企業(yè)和員工發(fā)展目標(biāo),使員工向著企業(yè)期望的方向努力從而提高個(gè)人和企業(yè)績(jī)效;通過(guò)定期有效的績(jī)效考核評(píng)估,肯定成績(jī)指出不足,對(duì)企業(yè)目標(biāo)達(dá)成有貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)每個(gè)員工的積極性,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
當(dāng)然,與利益不掛鉤的績(jī)效考核是沒(méi)有意義的,員工績(jī)效考核結(jié)果將與員工績(jī)效工資和績(jī)效股權(quán)分配息息相關(guān),這將大大增加了績(jī)效考核的激勵(lì)效果。
1、績(jī)效考核結(jié)果
企業(yè)應(yīng)按照績(jī)效考核管理制度對(duì)持股員工進(jìn)行年度考核,通?梢园芽(jī)效考核結(jié)果劃分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)檔次,也可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況增加檔次,例如增加卓越、基本合格等檔次。
2、股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整
(1)員工考核結(jié)果為卓越、優(yōu)秀的,可以增持。以有限合伙企業(yè)持股平臺(tái)為例,普通合伙人可以通過(guò)出資份額轉(zhuǎn)讓方式實(shí)現(xiàn)員工增持。
(2)員工考核結(jié)果為良好、合格的,可以保持其持股額度不變。
(3)員工考核結(jié)果為基本合格、不合格的,可以減持。以有限合伙企業(yè)持股平臺(tái)為例,普通合伙人可以通過(guò)出資份額回購(gòu)方式實(shí)現(xiàn)員工減持。
(三)員工持股合理流轉(zhuǎn)
“崗位股權(quán)”和“績(jī)效股權(quán)”的動(dòng)態(tài)調(diào)整,都屬于企業(yè)發(fā)起主導(dǎo)的員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整,但是員工也有股權(quán)流轉(zhuǎn)的需求,畢竟大部分員工持股企業(yè)可能不具備上市條件,員工不能通過(guò)上市來(lái)解決股權(quán)流轉(zhuǎn)問(wèn)題。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全股權(quán)內(nèi)部流轉(zhuǎn)機(jī)制,規(guī)范員工持股流轉(zhuǎn)秩序,為員工持股合理流轉(zhuǎn)提供內(nèi)部交易平臺(tái)和配套條件,發(fā)布內(nèi)部股權(quán)交易信息和成交結(jié)果,解決員工持股的后顧之憂。
(四)員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整注意事項(xiàng)
1、保持股權(quán)吸引力是前提
企業(yè)股權(quán)對(duì)員工有足夠的吸引力,是開(kāi)展員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整的前提。員工持股屬于股權(quán)投資,企業(yè)股權(quán)對(duì)員工最大的吸引力來(lái)自企業(yè)上市后股權(quán)變現(xiàn)收益,其次是分紅所得。但是,股權(quán)投資有風(fēng)險(xiǎn),員工持股也沒(méi)有例外,對(duì)于絕大部分沒(méi)有上市計(jì)劃的國(guó)企而言,員工持股能否實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定地高分紅,分紅收益率是否高于銀行貸款利率,是員工判斷企業(yè)股權(quán)吸引力的基本條件。畢竟,員工掏出真金白銀入股,如果股權(quán)分紅不夠支付貸款利息,股權(quán)激勵(lì)也就不復(fù)存在了。
2、解決股份來(lái)源是保障
企業(yè)沒(méi)有預(yù)留足夠的股份是不能持續(xù)進(jìn)行員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整的,只有建立預(yù)留股權(quán)池以解決股份來(lái)源,才能保障員工持股的正常開(kāi)展,在員工具備增持條件時(shí)將股份轉(zhuǎn)讓給員工。
3、解決資金來(lái)源是關(guān)鍵
《試點(diǎn)意見(jiàn)》要求員工貨幣出資入股,并按約定及時(shí)足額繳納。因此解決員工資金來(lái)源是持續(xù)進(jìn)行員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整的關(guān)鍵,類似的,解決持股平臺(tái)或普通合伙人回購(gòu)員工股權(quán)的資金來(lái)源也很重要,諸如持股平臺(tái)融資、加大分紅力度等可以不同程度上解決資金來(lái)源的問(wèn)題。
4、認(rèn)繳股權(quán)和實(shí)繳股權(quán)的調(diào)整不一樣
公司注冊(cè)資本實(shí)行的是認(rèn)繳登記制,股東可以在公司章程中自主約定認(rèn)繳出資額和出資時(shí)間。因此,員工持股可以分期繳付出資,相應(yīng)的員工股權(quán)細(xì)分為認(rèn)繳股權(quán)和實(shí)繳股權(quán),認(rèn)繳股權(quán)是尚未繳付出資的股權(quán),實(shí)繳股權(quán)是已經(jīng)繳付出資的股權(quán)。在員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整過(guò)程中,認(rèn)繳股權(quán)的調(diào)整無(wú)需支付對(duì)價(jià),而實(shí)繳股權(quán)的調(diào)整需要支付對(duì)價(jià)。
5、工商變更可以靈活處理
員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整必然導(dǎo)致頻繁的員工股權(quán)變動(dòng),通常員工股權(quán)變動(dòng)需要及時(shí)辦理工商變更手續(xù),這會(huì)給員工股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整帶來(lái)巨大的工作量。其實(shí),按照公司法、合伙企業(yè)法相關(guān)規(guī)定,公司股東依據(jù)股東名冊(cè)主張行使股東權(quán)利,合伙人按照合伙協(xié)議享有權(quán)利。因此,員工持股如果做好股東名冊(cè)、合伙協(xié)議的管理登記工作,工商變更可以靈活處理,如定期辦理以減少工商變更工作量,由此產(chǎn)生的主要后果是:未經(jīng)工商登記的股東或合伙人不得對(duì)抗第三人?紤]到持股平臺(tái)不得從事除持股以外的任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng),上述風(fēng)險(xiǎn)可控。
鎖定持股要“靜靜”
國(guó)企員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整并不是無(wú)條件的,在員工持股被鎖定的情況下,員工股權(quán)不能隨意動(dòng)態(tài)調(diào)整,而是要靜靜。
(一)鎖定期內(nèi)員工持股不得處置
根據(jù)《試點(diǎn)意見(jiàn)》,實(shí)施員工持股應(yīng)設(shè)定不少于36個(gè)月的鎖定期。在公司公開(kāi)發(fā)行股份前已持股的員工,不得在公司首次公開(kāi)發(fā)行時(shí)轉(zhuǎn)讓股份,并應(yīng)承諾自上市之日起不少于36個(gè)月的鎖定期。鎖定期滿后,公司董事、高級(jí)管理人員每年可轉(zhuǎn)讓股份不得高于所持股份總數(shù)的25%。因此,在鎖定期內(nèi),員工持股(合伙企業(yè)出資份額)
不得以轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押等任何方式進(jìn)行處置,不得用于償還債務(wù)。但是,持股員工因辭職、調(diào)離、退休、死亡或被解雇等原因離開(kāi)企業(yè)的,應(yīng)按照員持股管理規(guī)定將所持股份進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)讓,不受鎖定期的限制。
(二)崗位最低持股額度被鎖定時(shí)不得處置
國(guó)企員工持股的主要目標(biāo)是有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工利益和風(fēng)險(xiǎn)綁定、強(qiáng)化內(nèi)部激勵(lì)和完善公司治理,這注定了國(guó)企員工持股是一項(xiàng)長(zhǎng)期激勵(lì)約束機(jī)制,在鎖定期屆滿后也不可能不受限制的自由流轉(zhuǎn)。但是,也不能完全限制員工股權(quán)的合理流轉(zhuǎn),因此有必要建立崗位最低持股額度制度。所謂崗位最低持股額制度,就是規(guī)定企業(yè)每個(gè)崗位的員工最低持股額度,員工股權(quán)鎖定期屆滿后,在崗位最低持股額度范圍內(nèi)的股權(quán)繼續(xù)鎖定、不得處置,超出最低持股額度的股權(quán)可以按照員工持股管理辦法在內(nèi)部流轉(zhuǎn)。
(三)動(dòng)(動(dòng)態(tài)調(diào)整)靜(持股鎖定)之間要平衡
《試點(diǎn)意見(jiàn)》既要求員工持股堅(jiān)持“動(dòng)態(tài)調(diào)整”,又要“股權(quán)鎖定”,如何處理好動(dòng)(動(dòng)態(tài)調(diào)整)靜(股權(quán)鎖定)之間的關(guān)系,關(guān)系到員工持股能否真正起到激勵(lì)約束的效果。
1、員工股權(quán)被鎖定時(shí)不進(jìn)行股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整
員工持股動(dòng)態(tài)調(diào)整的規(guī)定不能對(duì)抗持股鎖定的規(guī)定,員工股權(quán)被鎖定時(shí)不得處置,也無(wú)法通過(guò)股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)員工股權(quán)的減持和退股。
2、合理劃分鎖定股權(quán)和預(yù)留股權(quán)的比例
員工自取得股權(quán)之日起進(jìn)入鎖定期,而預(yù)留股權(quán)沒(méi)有鎖定期的限制,可以根據(jù)員工崗位變化和績(jī)效考核結(jié)果來(lái)動(dòng)態(tài)分配預(yù)留股權(quán)額度。因此,企業(yè)實(shí)施員工持股初期,應(yīng)合理劃分鎖定股權(quán)和預(yù)留股權(quán)的比例,預(yù)留股權(quán)額度越大,實(shí)施股權(quán)動(dòng)態(tài)調(diào)整的空間越大,員工持股的激勵(lì)和約束效果越強(qiáng)。
3、分離員工持股的所有權(quán)和分紅權(quán)
在員工持股被鎖定時(shí),可以將員工持股的所有權(quán)和分紅權(quán)進(jìn)行分離,在保持員工股權(quán)鎖定的情況下,根據(jù)員工崗位變化和績(jī)效考核結(jié)果來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整分紅權(quán),也能起到較強(qiáng)的激勵(lì)和約束作用。
來(lái)源:朱昌明
圖片來(lái)源:找項(xiàng)目網(wǎng)